Os documentos contábeis afetam a escrituração contábil do seu negócio, é importante organizar e saber quais devem ser enviados ao contador todo mês, e o contador por sua vez, realiza um papel primordial para as empresas e para isso ocorrer é preciso que as empresas também cumpram seus deveres ,e um deles é encaminhar os documentos contábeis relativos ao negócio para o contador.
É muito importante manter seus documentos contábeis em ordem e em dia, afinal eles são aqueles que contêm informações que podem afetar a escrituração contábil de seu negócio e sabendo dessa importância é imprescindível emitir, armazenar e em seguida enviar os documentos para o seu contador ou escritório contábil.
Abaixo os documentos que devem ser encaminhados ao contador , todo mês, para um melhor gerenciamento tributário, outras demandas fiscais e evitando futuros problemas para seu negócio.
• Arquivos Eletrônicos: Nota Fiscal Paulista, Redução Z , Arquivos do Sped Fiscal e XML’s das notas fiscais.
• Comprovantes de pagamentos de impostos: como a DAS, DARFs, etc.
• Comprovantes: de despesas e de receitas.
• Controle de Estoque.
• Extratos: Bancários, de Aplicações, Cartões de Crédito, Empréstimos e Desconto de Duplicatas.
• Guias de Impostos ou Contribuições: INSS, FGTS, Contribuição Sindical, outras Contribuições Sindicais.
• Movimentos e recibos de autônomos e outros colaboradores.
• Notas fiscais: de entrada e saída.
• Notas Fiscais de serviços adquiridos.
• Recibos de pagamento: salários, Pró-Labore, Férias, Vale Transporte e Atestados Médicos de Funcionários.
• Recibos e Contratos: de locação, de honorários, despesas e contratos a pagar.
Fonte: Jornal Contábil